AIB-CUR, gruppi di segreteria

Riferimenti brevi:

• Segreteria tecnica (pochissime persone, in gergo list owner): <AC-tecn@aib.it> (per problemi tecnici, postali &c); equivalente breve dell'indirizzo <AIB-CUR-request@list.cineca.it> (indirizzo nella forma sistematica che vale per tutti i LISTSERV).
• Gestione degli errori postali (una persona, di solito): <owner-AIB-CUR@list.cineca.it>.
• Segreteria allargata (circa 1/100 degli iscritti): <AC-segr@aib.it> (più generali problemi di funzionamento e gestione, al di là degli aspetti tecnici).
• Elenco degli appartenenti ai due gruppi di segreteria.

Oltre ad un'apposita macchina più o meno sofisticata, il funzionamento di un gruppo di discussione richiede delle persone che se ne occupino, in gergo spesso indicate come list owner. In particolare nei gruppi ("liste") numerosi quasi mai è opportuno coinvolgere tutti i partecipanti in problemi tecnici (postali o altri, risolvibili solo individualmente o localmente), che sottrarrebbero collettivamente spazio e attenzione alla discussione vera e propria sugli argomenti per i quali primariamente il gruppo esiste.

Ben presto (fine 1994, a due anni e mezzo dall'inizio gli iscritti erano circa 350), si è cercato di rafforzare queste funzioni infrastrutturali, allargando la segreteria tecnica (in modo che più d'uno fosse in grado di provvedere a queste necessità quotidiane), e istituendo un gruppo più ampio per valutazioni e decisioni meno strettamente tecniche sui modi di funzionamento e gestione.

Ambedue le segreterie sono formate da iscritti AIB-CUR (iscritti da lunga data, di solito): la prassi (come quella stessa del gruppo di discussione) è informale; la partecipazione, del tutto volontaria, si basa sull'interesse specifico mostrato per questi aspetti (ripetiamo, metalinguistici e secondari rispetto agli argomenti di AIB-CUR, e comuni invece ai gruppi che usano la posta elettronica come strumento di lavoro).

L'inserimento in AC-SEGR è a richiesta (da parte della persona interessata; più spesso da parte del gruppo stesso [cooptazione]) in occasione di interventi pertinenti, in AIB-CUR o presso una delle segreterie. Per l'uscita dal gruppo, è sufficiente inviare il comando UNSUBSCRIBE AC-SEGR all'indirizzo del distributore automatico <AC-get@aib.it>.

Relativamente più impegnativa è la partecipazione ad AC-TECN, dove la gestione pratica continuativa deve fare riferimento a specifiche conoscenze tecniche su LISTSERV e sui meccanismi postali in genere. A questi usi specialistici si riferiscono i cataloghi di documenti:

AC-TECN CATALOGO [ 43K ] : Procedure e modelli di lettere di segreteria per la gestione AIB-CUR.
MLM CATALOGO [ 10K ] : Catalogo di documenti sulla gestione di liste di discussione postali.

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